Что такое справка о регистрации по месту жительства и где ее можно получить? Образцы заполнения форм 8 и 9

Когда выдается справка по форме 8 или 9 о прописке ребенка и где ее получить?

Прописка ребенка по месту жительства – это весьма важная процедура, которая позволяет ребенку получить все остальные необходимые документы.

Также при отсутствии прописки ребенка невозможно оформить в детский сад, невозможно посещение медицинских учреждений, т.к. для оформления страхового полиса также нужно наличие прописки. Ребенка можно зарегистрировать по месту прописки его родителей или одного из них.

Чтобы прописать ребенка с иным родственником, нужно чтобы данный родственник являлся его опекуном и никак иначе.

Что такое справка о прописке и для чего она нужна

Потому что приоритеты отдаются сначала тем детям, которые проживают рядом. Документ о прописке ребенка оформляется в соответствии с формой 9. Она так же может называться справкой о регистрации или с места жительства. Форма 9 является неким документом, который содержит в себе данные о том, кто зарегистрирован в жилплощади.

Она требуется не только ребенку, это важный документ для получения многих других документов и социальных выплат. Пособие на ребенка также оформляются лишь при наличии данной бумаги.

Чтобы данную справку получить без лишних проблем, вам необходимо собрать ряд нужных документов:

  • написать заявление по образцу;
  • принести паспорт одного из родителей;
  • предоставить документ, который является подтверждением того, что вы вправе представлять физическое лицо от третьего лица, например, доверенность.

Где получить справку о прописке ребенка?

Форма 9 является своего родом документом о том, где зарегистрировано лицо. Данная справка содержит в себе все сведения о том, кто зарегистрирован на данной жилплощади, кто уже снят с регистрационного учета.

Первым в списке всегда идут инициалы собственника жилья, а за ним все лица, прописанные там. Указываются полные имена, фамилии, отчества, даты рождения каждого человека, включенного в справку, затем указывается дата, когда лицо было зарегистрировано или выписано из жилья.

Также там оговаривается и та информация, какая степень родства у каждого прописанного человека по отношению к владельцу жилья. Если бумага подразумевает получение информации и о лицах, снятых с государственного учета, в данном случае там прописывается причина их выписки из квартиры.

Документ дает полную информацию о том, сколько человек и кто именно прописан по определенному адресу и имеет право пользования жильем. Также там можно найти информацию и о самом жилье, а именно, какова ее площадь в метрах, какое количество комнат в ней расположено, информацию о задолженностях на данном этапе времени.

Справка о прописке действительна в течение месяца с того момента, как она была выдана. Получить ее можно в отделе регистрационного учета граждан по месту прописки, также в паспортном столе или ЖЭКе.

Форма 9 выдается на бесплатной основе, государственная пошлина не оплачивается для оформления документа о прописке. Выдают справку лично тому лицу, которое обратилось в отделение для оформления. Чтобы зря не потратить время, желательно сразу узнать режим работы инстанции и время приема.

Составление заявления

Для написания заявления на получение справки о прописке, существует специальный бланк. Первоначально в верхнем правом углу пишется «Жилищное агентство», где вписываете ваш район. Затем в центре пишется слово «заявление», где вы указываете тип заявления, в данном случае оно является предоставлением услуги по выдаче справки о прописке.

В конце вы должны прописать, в каком виде желаете получить запрашиваемую услугу: лично в руки или на почтовый адрес. Затем указываете ваш телефон, ставите дату и подпись. Заявление готово.

Когда справку могут не дать

Иногда случается так, что работники паспортного стола или иной инстанции, куда вы обратились за справкой о выписке, отказывают в выдаче запрашиваемого документа. Причинами на это могут послужить следующие факты:

Если собственник квартиры не оплатил некоторые счета по услугам, таким как отопление, электричество и другие. Счет собственника проверяется сразу, и если имеется хоть малейшая задолженность, паспортный стол вправе вам отказать до того момента, пока счета не будут полностью оплачены.

Отказ о выдаче документа о наличии прописке вы можете получить в двух вариациях:

  • устно от лица работника инстанции, который пояснит вам причину отказа;
  • письменно, с подтверждением того, что вам отказано в запросе на выдачу бумаги.

Но в любом случае вам стоит при отказе обратиться в суд с заявлением о самоуправстве. Суд рассмотрит ваше требование, и если иных причин для отказа в выдаче справки не существует, примет решение в вашу пользу.

Посмотрите видео, в нем говорится, как одной матери отказали в выдаче справки, и как она боролась за свои права.

Что такое форма 8?

Справка о прописке ребенка формы 8 — это некий документ, который необходим при процессе регистрации ребенка по свидетельству о рождении. Данная справка оформляется в единственном экземпляре и содержит следующие строки, которые необходимо заполнить:

  • вся информация о ребенке, а именно его ФИО, дата рождения;
  • адрес, по которому ребенок зарегистрирован в полном виде с индексом;
  • наименование документа, который позволяет выдать данное свидетельство, и информация, в нем прописанная;
  • название инстанции учета и регистрации;
  • фамилия, имя и отчество работника отдела регистрации;
  • печать того учреждения, где выдается данный документ.

Данная справка по форме 8 оформляется и выдается только при наличии грамотно сформулированного заявления, где имеет место быть информация о регистрации ребенка по месту жительства.

Справка о прописке практически необходима ребенку во многих ситуациях, главной из которых является оформление в учебное заведение. Эта справка также важна и для взрослого человека, с ее помощью оформляются многие сделки, например купля-продажа квартиры, расселение людей по коммунальным квартирам и т.д.

Это интересно:  Можно ли прописать человека в неприватизированную квартиру? Как зарегистрировать в муниципальном жилье не родственника?

Также она должна присутствовать в следующих ситуациях:

  • при обращении в социальную защиту на выплату социального пособия на ребенка, либо другого типа пособия;
  • при компенсационных выплатах из детского сада;
  • если на заселяемой жилплощади квадратных метров на одного человека приходится меньше положенного, вы вправе встать на очередь на получение жилья. Справка о прописке вам будет просто необходима.

Что такое справка о регистрации по месту жительства и где её можно получить? Образцы заполнения форм 8 и 9

Во многих организациях, как государственных, так и коммерческих, требуют принести справку о регистрации.

Этот документ дается в разных жизненных ситуациях и подтверждает ваше место пребывания, а также, кто проживает с вами, и какую степень родства по отношению к вам они имеют.

Давайте разберёмся, что это и где её можно получить.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Этот документ даёт возможность подтвердить:

  • где именно человек зарегистрирован;
  • сколько человек проживает вместе с ним;
  • и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

  1. для приватизации квартиры;
  2. получения детских пособий;
  3. оформления ребёнка в детский сад или школу;
  4. при расселении из коммунальной квартиры;
  5. оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
  6. и т. д.

Какие виды документа существуют?

Справка оформляется на специальном бланке. Существуют две формы: №8 и №9.

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

  • ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
  • В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
  • Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

  1. лично в паспортном столе;
  2. в любом офисе МФЦ;
  3. по почте;
  4. через доверенное лицо;
  5. онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

  • Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
  • Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Стоимость и госпошлина

Эта услуга бесплатна. Никаких пошлин оплачивать не нужно.

Особенности и нюансы

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19.1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19.1. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9.1 настоящего Кодекса, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

  1. Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
  2. Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

  1. Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
  2. Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Где получить справку о регистрации по месту жительства форма №9, образец

Справка по форме № 9 является официальным документом, необходимым при различных сделках, связанных с недвижимостью и является одной из наиболее востребованных бумаг, запрашиваемых гражданами.

Документ содержит информацию о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нем. Где взять и кем выдается справка, что включает себя и в чем ее отличия от подобного рода ей документов?

Что это

Справка о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.

Потребоваться справка может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами, справка является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.

Как называется такой документ?

Это интересно:  Штраф за отсутствие прописки в паспорте. Каковы последствия проживания без регистрации по месту жительства

В народе, справка носит различное наименование:

  • «о составе семьи»;
  • «о регистрации»;
  • «с места жительства».

Несмотря на такое разнообразие названий, речь всегда идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия справка практически не меняла свой вид и содержание, поэтому, такие названия «советских времен» до сих пор применяются в обиходе.

Для чего

Выдается справка на основании заявления заинтересованного лица. По желанию заявителя, получить такую бумагу может иное лицо, на основании нотариально оформленной доверенности.

В некоторых случаях, допускается поучение справки по почте.

Для этого, в учреждение, где выдается документ, посылается запрос-заявление с приложением копий необходимых документов и указанием адреса, на который требуется выслать справку.

Кроме частных лиц, справку могут запрашивать:

  • полиция;
  • органы прокуратуры;
  • судебные инстанции;
  • отделы социальной защиты;
  • пенсионный фонд РФ и пр.

Справка о прописке может потребоваться следующих случаях:

  • для совершения сделок с недвижимостью;
  • для подтверждения регистрации;
  • при оформлении наследства;
  • если нет домовой книги;
  • при проведении приватизации жилого помещения;
  • в иных случаях.

Сколько делается по времени справка: оформление и выдача документа, как правило, происходит в день обращения. Выдается справка бесплатно.

Что нужно для получения

Для получения справки потребуются следующие документы:

  • подтверждение регистрации;
  • бумаги о праве собственности на жилое помещение;
  • заявление;

Пример можно увидеть тут.

Образец представлен здесь.

Заявление пишется в произвольной форме и включает следующее содержание:

  • в правом верхнем углу прописывается, куда подается заявление и от кого;
  • посредине пишется слово «заявление»;
  • ниже пишется просьба, в виде прошения выдать справку по месту жительства, о составе семьи, с указанием периода (например, за год);
  • завершать заявление будет дата и подпись обращающегося лица.

Зачем нужена

Основная задача – подтвердить факт регистрации (или дату регистрации) всех лиц, проживающих на данной территории (в квартире, комнате общежития, частном доме и т.п.). Сведения могут пригодиться во время совершения любых операций с недвижимостью:

  • покупка;
  • мена;
  • приватизация;
  • дарение.

Документ имеет полную юридическую силу и является достоверным источником сведений о составе всех лиц, которые прописаны в конкретной квартире или в доме. В том числе учитываются и те, которые прописаны, но фактически не живут в квартире, например:

  • уехавшие в длительную зарубежную командировку;
  • постоянно работающие/учащиеся за границей или в другом регионе;
  • неофициально (без прописки) проживающие в квартире в наем (на арендованной площади);
  • отбывающие срок в местах лишения свободы.

Проверка этой информации необходима для того, чтобы убедиться, что впоследствии не возникнет ненужных рисков. Например, гражданин приобретает квартиру, но через некоторое время выясняется, что сделка была совершена незаконно, поскольку:

  • не были учтены интересы несовершеннолетних детей;
  • не получено нотариально заверенное согласие супруга на продажу этой квартиры;
  • есть претензии со стороны родственников, которые имеют право на часть жилплощади.

Таким образом, в интересах покупателя – проверить сведения о регистрации граждан по месту жительства, а также убедиться в этом на основе оригинала справки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. При составлении договора купли-продажи недвижимого объекта, а также во время регистрации сделки не понадобится, поскольку не является обязательным документом. Однако в интересах покупателя попросить продавца об оформлении этой бумаги, чтобы убедиться в юридической чистоте объекта.

Наряду с тем, что документ пригождается во время любых операций с недвижимостью, он может оказаться полезным и в следующих ситуациях:

Документ

Как и любой иной вид документа, справка содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

Справка по форме 9 является документом, подтверждающим регистрацию гражданина или граждан по определенному месту жительства или пребывания.

В ней содержаться сведения о количестве прописанных лиц в жилом помещении, а также, лицах, ранее зарегистрированных в нем, либо информация о том, в квартире никто не прописан.

Следует отметить, что местом пребывания будет считаться учреждение, в котором гражданин находится временно, например, санаторий, гостиница и пр. Под местом жительства следует понимать помещение, в котором гражданин проводит все или часть своего времени, то есть, проживает постоянно.

Сколько действительна справка о прописке

На законодательном уровне нет определенных указаний на срок действия справки. Отдельные виды учреждений и организаций, на негласном уровне могут устанавливать свои сроки, относительно юридического действия справки.

Как правило, такой срок устанавливается в 30 дней, с момента ее оформления и выдачи.

Минимальный срок может составлять от 10 до 14 дней. Выдается справка без взимания дополнительной платы, госпошлиной не облагается.

Кто уполномочен выдавать

Получить справку можно в следующих структурах:

  • из паспортного стола, располагающегося по месту фактического нахождения жилого помещения;
  • ЖЭК;
  • в специально созданных отделениях по вселению и регистрационному учету граждан (имеются в некоторых отдельных городах);
  • заказать через госуслуги;
  • в МФЦ.

Хотите понять, как долго придется ждать регистрацию? Смотрите об этом в статье: сколько делается прописка в паспортном столе. Не знаете, сколько делается временная прописка? Читайте об этом тут.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

  • в территориальные архивы или сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.
Это интересно:  Согласие на совместное проживание: как прописать жену к мужу в муниципальную квартиру, если он против?

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

В чем отличия от формы 8

Справка по форме 8 является документом, необходимым при оформлении регистрации ребенка.

Оформляется справка в одном экземпляре и содержит:

  • полную информацию о ребенке;
  • адрес, по которому зарегистрирован ребенок;
  • сведения о документе, позволяющем выдать справке;
  • информация о работнике, выдавшем документ;
  • печать учреждения, в котором оформлялась справка.

Отличием данной справки от бланка по форме 9, является то, что в последнем указывается информация обо всех лицах, зарегистрированных по определенному адресу, а форма 8 включает сведения о конкретном лице (ребенке).

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности

Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.

Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.

Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего справку, могут расцениваться как самоуправство.

Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.

В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:

  • потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
  • составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
  • если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.

Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:

  • не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
  • заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.

В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.

Вопросы

Несмотря на то, что справка по форме 9 не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.

Архивная

Справка по форме 9 может выступать в качестве архивной.

По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.

Иными словами, архивная справка помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.

Как правила, такая справка может потребоваться:

  • при оформлении наследства;
  • при имущественных спорах;
  • на момент приватизации.

Умершего на день смерти

Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.

Справка содержит следующие сведения:

  • полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
  • информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
  • если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
  • при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
  • если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.

Для оформления справки потребуется предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • подтверждение родства с умершим гражданином;
  • паспорт заявителя.

Как правило, срок такой справки ограничивается в 30 календарных дней.

Хотите узнать, каков порядок непостоянной регистрации? Смотрите об этом в статье: как оформить временную прописку. Не знаете, чем грозит собственнику временная прописка? Читайте об этом тут.

О том, какие документы нужны для временной регистрации иностранных граждан, написано здесь.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Оставьте комментарий