Больничный внутреннему совместителю: оплата листа нетрудоспособности и его оформление, способы расчета пособия и среднего заработка, практические рекомендации

Оплата больничного листа совместителю. Оформление, расчет и размер пособия

Больничный лист – официальный документ регламентированного вида, выдающийся в медицинском учреждении по причине болезни или нетрудоспособности сотрудника организации. Он заполняется исключительно сертифицированными специалистами. Это свидетельство нетрудоспособности, дающее гарантию того, что работник не беспричинно пропустил рабочую смену.

На основании больничного листа работник имеет право не выходить на работу до полного выздоровления или заживления травмы. Состояние больного диагностируется врачом при закрытии документа. Также лист служит основанием для выплаты пособия за временное отсутствие на рабочем месте (зарплата за пропущенные дни не начисляется).

Больничный лист и работа по совместительству

Согласно статье 13 «Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ» выплаты на основании временной нетрудоспособности начисляются не только основным сотрудникам, но и совместителям.

Существует всего два типа совместительства:

  • Внутреннее совместительство – один человек занимает одновременно несколько должностей в одной компании;
  • Внешнее – сотрудник работает сразу на нескольких работодателей, совмещая обязанности.

Если с оплатой пособия работнику по внутреннему совместительству ситуация довольно ясна (он трудоустроен у одного работодателя – ему и платить), то с внешним совместительством все не так прозрачно. Какая из компаний обязуется выплачивать средства на содержание? В каком порядке происходят выплаты?

Оплата пособия по внешнему совместительству

В 2017 году оплата больничного листа совместителю производится на основании законодательного положения ФЗ-255. В нем говорится, что сотрудник, трудоустроенный в компании по совместительству более 2-х лет, получает выплаты в стандартном порядке точно так же, как и другие работники предприятия.

Интересно! Если работник работает на своем основном месте также больше 2-х лет, то пособие по больничному листу ему будет начисляться и от основного работодателя. Также сотрудник при оформлении медицинского заключения в поликлинике должен запросить сразу две копии документа – для 2-х рабочих мест.

Нюансы оформления больничного листа

Внутреннее совместительство не требует второй копии листа, т.к компания выступает одновременно основным и совместимым рабочим местом.

При внешнем совместительстве все немного по-другому. Как и было сказано выше, понадобится 2 экземпляра листа по нетрудоспособности. Все дело в том, что на сотрудника оформлено как минимум два трудовых договора. Работодателю нужно переводить страховые взносы за работника (люди, устроенные согласно гражданско-правовому соглашению не могут считаться совместителями).

Притом компании нужен именно оригинал больничного листа (врач по закону обязуется выдать столько экземпляров, сколько у человека рабочих мест). На каждом документе должен быть свой номер, а на форме врач отмечает, для какого работодателя он предназначен (если человек работает более 2-х лет).

Если работник по совместительству устроен менее 2 лет, то ему понадобится только один больничный лист. Ему придется выбрать работодателя, который будет выплачивать пособие.

Расчет пособия

Оплата больничного листа совместителю происходит согласно учету объема среднего заработка работника в течение последних 2-х лет работы. Сумма доходов делится на 730 (кол-во календарных дней). Если работник был трудоустроен на другом рабочем месте в это время, то понадобится взять справку о размере прибыли от прошлого работодателя.

Дальше объем оплаты больничного листа совместителю вычисляется на основании страхового стажа:

  • Сотрудники, чей стаже более 8-ми лет, могут получить выплату равную 100% от средней зарплаты;
  • Работники со стажем в 5-8 лет получают 80% от дохода;
  • Трудящиеся со стажем менее 5 лет, могут претендовать только на 60% от заработка.

Максимальный среднедневной заработок работника за последние два года равен 1,9 тысяч рублей, а минимальный одной тысяче рублей.

Как выплачиваются больничные пособия при работе по совместительству?

Оформление больничного листа при работе по совместительству может различаться:

Чтобы начислить пособие своему сотруднику, представитель юридического лица должен получить оригинальный больничный лист. Потому, в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития, внешний совместитель имеет право получить от лечащего врача не один больничный лист, а несколько – по числу мест трудоустройства. Все эти листы должны быть уникальными и иметь собственные идентификационные номера: использование копий считается недопустимым.

Все вышеизложенные принципы действуют лишь в тех случаях, когда совместитель работает у одних и тех же работодателей более двух лет. Если его стаж работы не превышает этот срок, выплачивать ему пособие сможет только одно юридическое лицо. Соответствующая отметка также должна быть проставлена в больничном листе лечащим врачом. При этом те из работодателей, которые не начисляют пособие, могут получить копию больничного листа в качестве подтверждения уважительности причин отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Калькулятор расчета больничного

Год Доход Лимит Используется для расчета
Начало Конец Дней Пособие в день Пособие всего Пояснение

Расчет оплаты больничного листа совместителю

Все расчеты больничного листа лицу, которое работает по совместительству, производятся в обычном режиме. Каждый из работодателей должен вычислить доход работника в своей компании, после чего определить суммарное фактически отработанное число суток. После этого определяется размер пособия исходя из коэффициента стажности. Он равен:

  • 100 процентам среднего заработка работника за один день, если суммарный страховой стаж равен 8 годам или более;
  • 80 процентам среднего заработка работника, если суммарный страховой стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет;
  • 60 процентам среднего заработка работника, если суммарный страховой стаж находится в диапазоне от 1 до 5 лет;
  • 50 процентам среднего заработка работника, если его суммарный страховой стаж меньше года.
Это интересно:  Перенос отпуска в связи с больничным листом: как отложить период отдыха из-за бюллетеня, когда это допускается, а также образец заявления и приказа

Если же работник выполнял свои обязанности менее полугода, его выплаты по больничному будут рассчитаны исходя из общероссийского МРОТ.

В ситуациях когда получатель пособия работает по совместительству менее двух лет, осуществлять выплаты может только тот его работодатель, который считается основным.

Однако доходы гражданина на совмещенных местах трудоустройства также должны быть учтены. Чтобы это произошло, работник должен предоставить представителям юридического лица справки о доходах на совмещенных местах трудоустройства, а также свидетельства того, что он не получал пособия у других работодателей.

Чтобы определить общую сумму дохода у одного работодателя, необходимо сложить все выплаты (включая премии), которые носят регулярный характер. Порядок расчета отработанных дней с учетом работы по совместительству прописан в 284 статье Трудового Кодекса РФ. Определение этого показателя необходимо для вычисления среднего дневного заработка.

Оплата больничного листа совместителю в 2019 году

Совместительство бывает двух видов:

  • внутреннее, когда один работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
  • внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он будет работать как внешний совместитель.

Порядок, по которому исчисляется оплата больничного по совместительству в 2019 году, в большей мере зависит от его вида. Рассмотрим правила расчета для каждой ситуации.

В компании числится внутренний совместитель

Оплата больничного листа совместителю в 2019 году определяется исходя из общих правил. То есть внутреннему совместителю должны выписать только один экземпляр листка нетрудоспособности. Больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета.

Расчет осуществляют исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который был установлен расчетным методом за два календарных года. Причем в расчет больничного будут включены доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.

Расчеты с внешними совместителями

Вопрос об оплате больничного при таких обстоятельствах имеет ряд особенностей и нюансов. Так, например, получить выплату пособия по болезни можно только у того нанимателя, который производит отчисления в фонд социального страхования. Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то требовать оплату больничного по совместительству 2019 у этого работодателя не следует — выплаты не положены.

Период работы у каждого из нанимателей также играет роль в порядке начисления больничного листа в 2019 году совместителям. По закону № 255-ФЗ от 29.12.2006, в расчетный период для исчисления больничного пособия следует включать два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных 2019 года расчетный период — это 2017 и 2018 гг.

Чиновники предусмотрели три варианта развития событий. Рассмотрим каждый из них более детально.

Ключевое условие: где был трудоустроен гражданин в расчетном периоде (в 2017 и 2018 годах)

Условия назначения выплат государственного пособия по временной нетрудоспособности

В 2017-2018 гг. сотрудник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время.

В таком случае больничный лист по совместительству 2019 нужно оформлять на каждого работодателя отдельно, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производится в каждой организации отдельно, но в общем порядке.

Каждый бланк листка нетрудоспособности должен иметь уникальный номер, а также отметку о том, что работник является внешним совместителем.

Работник полностью сменил места своего трудоустройства.

Оформление больничного листка только в единственном экземпляре. Документ предоставляют любому из текущих работодателей, на выбор заболевшего совместителя.

Однако вместе с больничным листком гражданин должен предоставить и справки по форме № 182н. Причем со всех предшествующих мест трудоустройства, в которых он получал вознаграждения, облагаемые страховыми взносами ФСС. Скрывать доходы не в интересах больного.

В остальные места работы предоставьте копии бланка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо объявление об отсутствии на работе по телефону.

Сотрудник изменил места работы частично: в 2019 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых.

Пособие по болезни может быть выплачено по всем текущим местам работы. Либо, если так решит гражданин, только по одному из работодателей.

В первом случае медицинское учреждение выписывает необходимое число экземпляров больничного листка. А во втором — только один.

Условия расчетов

При исчислении суммы выплат следует учитывать минимальные и максимальные пределы, установленные законодателями. Так, пособие по болезни не может быть меньше размера, рассчитанного исходя из «минималки». Расчет МРОТ следует производить пропорционально фактической норме часов работы.

А вот при исчислении максимальной суммы больничного госпособия действуют иные правила. Для расчета больничного применяйте предельные базы для исчисления страховых взносов:

  • в 2017 г. действовал предел в 755 000 рублей;
  • в 2018 г. — 815 000 рублей.
Это интересно:  На работе не принимают электронный больничный лист: можно ли отказаться от него и как цифровую версию документа заменить на бумажную?

Предельно допустимые лимиты действуют отдельно для каждого работодателя, который будет начислять больничное госпособие.

Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета больничного пособия в виде таблицы.

Размер пособия в день, руб.

Условия оплаты больничного

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

11 280 × 24 / 730

Пособие исчисляется исходя из стажа работника. Если сотрудник отработал менее 5 лет на предприятии, то расчет производится в размере 60 % от среднего заработка.

Следовательно, минимальный размер больничного пособия равен 222,51 руб. в день.

(Лимит 2017 г. + лимит 2018 г.) / 730 дней

(715 000 + 755 000) / 730

Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета больничного пособия. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

Если сотрудник предоставил больничный листок нескольким работодателям, то каждая из компаний будет рассчитывать сумму выплат не менее МРОТ и не более установленного лимита.

Порядок оформления и оплаты больничного листа совместителю

Заболеть может любой сотрудник: основной или трудящийся по отдельному договору. Существуют определенные правила и тонкости в оплате больничного листа работающему по совместительству сотруднику, о которых должен знать каждый работодатель.

Что включает в себя понятие «совместительство»

Определение этого понятия дано в ст. 282 ТК РФ. Это выполнение дополнительных трудовых обязанностей, но не в основное рабочее время и не в ущерб своих основных обязанностей.

Совместительство имеет ряд особенностей, которые присуще только такому виду работы:

  • оно оплачивается;
  • с таким сотрудником заключается отдельный трудовой договор;
  • работать он может не в ущерб основному рабочему дню – то есть либо до его начала, либо после его окончания, либо в те дни, которые считаются выходными по основному месту трудоустройства. О том, как можно официально работать на двух работах читайте здесь.

Совместитель не может работать в месяц больше половины той нормы часов, которые установлены на законодательном уровне для конкретной профессии. Но число дополнительных работодателей и число дополнительных работ может быть неограниченно.

«Дополнительный» работодатель, заключая на таких условиях трудовой договор с работником, должен обязательно указать в документе, что это совместительство. Сделать это нужно по причине того, что закон по-особому регулирует труд таких работников.

Существует внешнее и внутренне совместительство. Что касается внешнего, то это выполнение иных трудовых обязанностей за пределами основного места трудоустройства. Трудиться так можно, не превышая 4 часов за 2 рабочих дня и обязательно в периоды отсутствия занятости на основном месте работе. Внутренне совместительство – это выполнение иных должностных обязанностей у того же самого работодателя, что является основным.

Общие правила оформления и оплаты больничного совместителю. Законодательная база

Период болезни любого сотрудника оплачивается работодателем. Процесс расчета оплаты осуществляется с учетом средней зарплаты конкретного работника за последние 2 года. Это же правило применяется и к тем работникам, которые являются совместителями.

Чтобы правильно оплатить период болезни совместителя, необходимо выяснить у него, где он трудился 2 года перед этим. При этом возможны 3 варианта развития событий.

У того же работодателя или работодателей

При таких условиях проблем с расчётами возникнуть не должно, поскольку листок по временной нетрудоспособности полностью оплачивается именно этим работодателем. Он берет на себя все расходы по оплате.

Если работодателей два или больше (внешний вид совместительства), то в медицинском учреждении, в котором сотрудник наблюдался по состоянию здоровья, он должен попросить оформить ему ещё один больничный лист. Делать ксерокопию с оригинала больничного и представлять её второму работодателю нельзя.

Сколько работодателей, столько листов нетрудоспособности необходимо взять у врача. В каждом экземпляре должна присутствовать пометка, что работник является совместителем.

На тех листках, которые оформляются для «дополнительных» работодателей, должны указываться реквизиты того больничного, что будет представлен в бухгалтерскую службу на основном рабочем месте. Об этом сказано в п.4 и п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Всю причитающуюся работнику сумму назначают в течение 10 дней после получения больничного листка. А выдать её должны в ближайший день выплаты заработной платы. Об этом говорится в п.1 ст.14, п.1 ст.15 и в п.1 ст.16 Закона № 255-ФЗ. Подробно о том, в какие сроки выплачивается больничный лист читайте здесь.

У не зависимых друг от друга работодателей

В такой ситуации нужно представить сведения о заработной плате работника от каждого работодателя. Внешний совместитель может сам сделать выбор, какой именно работодатель осуществит оплату его больничного листа.

Когда работник выберет, кто ему оплатит период болезни, он обязан представить выбранному работодателю листок нетрудоспособности и сведения обо всех доходах за последние 2 года. Об этом сказано в п. 4. 1 Правил.

Также он обязан представить справки и от других работодателей, в которых подтверждается отсутствие оплаты ими пособия по нетрудоспособности этому работнику. Обратиться за назначением и выплатой пособия необходимо на протяжении полугода после получения больничного. Такой список документов и требования к ним приведены в ст.12 и ст.13 Закона № 255-ФЗ.

Это интересно:  Оплата безработному больничного листа: кто ее производит, как взять документ, выдается ли он гражданам, которые стоят на учете в Центре занятости (бирже труда)?

На основании этих данных работодатель произведёт расчёт, и сделает выплаты. Работник же должен попросить у врача только один экземпляр листка нетрудоспособности.

И у независимого работодателя, и у того, у которого трудится сейчас

Чтобы подтвердить заработки на другом предприятии, необходимо предоставить сведения о своих доходах. В этом случае работник аналогично имеет право самостоятельно выбирать, какой работодатель произведёт оплату периода болезни.

Порядок расчета больничного напрямую зависит от ситуации с совместительством болеющего работника за последние 2 года и указан в п.п. 2-2.2 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.

Как совместителю получить оплату за больничный лист?

Исходя из сценария предоставления листков нетрудоспособности работнику, расчёт пособия для оплаты периода нетрудоспособности также происходит с учётом некоторых нюансов.

Расчёт пособия за период болезни наёмного работника происходит, исходя из данных о его среднем заработке. Стоит учесть несколько нюансов:

  • если совместитель правильно оформил листы нетрудоспособности для каждого своего нанимателя по одному, то и каждый наниматель будет отдельно рассчитывать сумму выплат, учитывая индивидуальные зарплатные показатели;
  • если же листок всего один, то и представить его можно любому работодателю, исходя из наиболее длинного стажа или высокого дохода;
  • если же единственный листок представляется к основному нанимателю, то приложением к нему должны идти документы о доходах на дополнительном рабочем месте.

Если совместитель внешний, то расчёт производится с учётом следующих нюансов:

  • если стаж болеющего именно у этого нанимателя превышает 2 года, то последний обязан сделать расчёт на основании средней зарплаты и трудового стажа;
  • если же меньше 2 лет, но работник решил представить больничный именно к этому работодателю, то нужно также принести дополнительные документы;
  • если же он трудился меньше 2 лет, а больничный предъявил по основному месту трудоустройства, то эта организация никаких расходов не несёт.

С внутренним совместителем всё несколько проще:

  • выписывается только 1 экземпляр больничного, так как представить его нужно в бухгалтерию одной и той же организации;
  • для расчёта будет учитываться общий стаж;
  • средний заработок будет рассчитываться, исходя из совокупного дохода по основной должности и по совместительству.

Рассмотрим на практическом примере, как именно производится оплата больничного листа для сотрудника, работающего по совместительству.

Пример 1

Сотрудник П. работает внутренним совместителем с 2014 года. За последние 2 года, его доход составил:

  • 162840 рублей на основной должности;
  • 28530 рублей на должности по совместительству.

Листок нетрудоспособности был открыт 15.09.2017 года сроком на 17 дней. Общий стаж сотрудника П. на данном предприятии составляет 12 лет.

Расчёт: Необходимо рассчитать средний заработок за каждый рабочий день за последние 2 года.

(162840 + 28530) / 730 = 262 рубля 15 копеек

Так как стаж работы сотрудника П. на данном предприятии превышает 8 лет, то больничный лист ему оплачивается в размере 100%. Поэтому за 17 дней болезни П. получит на руки:

262, 15 * 17 = 4465 рублей 56 копеек

Пример 2

Сотрудник П. трудится внешним совместителем на протяжении последних 3 лет по 2 часа в день. Его заработная плата составляет 4800 рублей. Лист нетрудоспособности был открыт на 13 дней с 05.08.2017 года.

Расчёт: 7800 / 4 = 1 950 рублей – стоит 2-ух часовой рабочий день совместителя П.

Средняя зарплата по МРОТ равна 1950 * 24 / 730 = 64,12 рублей

Средняя зарплата по реальному доходу 4800 * 24 / 730 = 157,80 рублей

Так как эта сумма выше МРОТ, то расчёт производится, исходя из этого показателя.

Так как стаж работы менее 5-ти лет, то оплатить работодатель должен 60% от рассчитанной суммы.

На руки сотрудник П. получит 157,80 * 13 * 60% = 1230,84 рубля

Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни для совместителя, обязательно стоит принимать во внимание и его доход у других работодателей, и его стаж как по основному месту трудоустройства, так и по совместительству. Стоит помнить и о нюансах в зависимости от внешнего или внутреннего совместительства.

Оставьте комментарий