Больничный совместителю, менее 2 лет отработавшему в организации: как происходит начисление и оплата листа нетрудоспособности, а также полезные нюансы процедуры

Оплата больничного листа совместителю

Автор: Т. Ильюхина

На вопрос отвечает Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Вопрос

Следует ли оплачивать больничный лист преподавателю-совместителю, если он проработал в данном образовательном учреждении менее одного года?

В соответствии с п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ) работник – внешний совместитель является застрахованным лицом и имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Однако основным условием получения пособия по нетрудоспособности является занятость работника у тех же работодателей в течение двух лет, предшествующих наступлению страхового случая.

В случае, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему по одному из последних мест работы по выбору (п. 2.1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом в соответствии с нормой п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Аналогичные разъяснения по данному вопросу приведены в Письме ФСС РФ от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959.

Порядок расчета и выплаты самого пособия работнику-совместителю тот же, что и в отношении основных работников.

Таким образом, если преподаватель-совместитель отработал в образовательном учреждении только один год, а до этого не был трудоустроен или осуществлял трудовую деятельность в другом учреждении, то по его выбору больничный может быть ему оплачен либо по основному месту работы, либо по совместительству. При обращении за назначением пособия он должен представить следующие документы:

  • листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ);
  • подлинник или копию справки о сумме заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя (п. 5, 7.1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ);
  • справку с места работы у другого работодателя о том, что этот работодатель не назначал и не выплачивал пособие (п. 5.1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Как оплачивается больничный по совместительству

Если с начислением и оплатой временной нетрудоспособности постоянных сотрудников бухгалтера справляются без особых проблем, то с совместителями они традиционно путаются и заходят в тупик. В этой статье мы рассмотрим, как производится оплата больничного листа внешнему совместителю, как она начисляется и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.

Введение

Первым делом рассмотрим, кто, вообще, является совместителем. Согласно статье 282 ТК, им считается сотрудник, который работает по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Причем совмещение может происходить по несвязанным друг с другом областям. Например, слесарь может совмещать свои обязанности с обслуживанием вентиляционных каналов, а секретарь подрабатывать после работы уборщиком.

Внимание: люди, которые работают по гражданско-трудовому договору, не могут считаться совместителями.

Совмещение может быть разным: как внутренним, так и внешним. В первом случае работник работает в том же предприятии просто по двум трудовым договорам. Сначала он выполняет свои основные обязанности, а затем — второстепенные. Подобная форма считается наиболее распространенной при наличии дополнительных обязанностей. Внешним считается совмещение, когда работник работает в двух разных компаниях или организациях. В этом случае трудовые договоры у него заключены с двумя разными работодателями, причем он может выполнять у них одинаковую работу (к примеру, администрирование сети).

Отметим, что с 1 января 2017 года больничный лист может выдаваться как в классическом бумажном виде, так и в электронном, при наличии у больницы и организации-получателя соответствующего оборудования. Эту норму регламентирует статья №13 Федерального закона 255. При этом сотрудник имеет право получить больничный как сразу после завершения болезни, так и на протяжении 180 календарных дней после фактического выздоровления (дата выздоровления указывается в листе нетрудоспособности). Следует знать, что выплаты внешним и внутренним совместителям делаются по разным алгоритмам. Рассмотрим вопрос подробнее.

Выплаты “внешникам”

Внешние совместители, по сути, платят в Фонд соцстрахования два раза. Точнее, выплаты за них делает работодатель при начислении заработной платы. Именно поэтому возникает вопрос: кто именно должен платить пособие? Здесь все зависит от того, какое время сотрудник работает у каждого работодателя. Разберем различные ситуации.

Работа более двух лет

В случае если совместитель работает в обеих компаниях больше двух лет, то больничный оплачивают сразу два работодателя. Для этого необходимо действовать следующим образом:

  1. Сотрудник после окончания болезни получает в медицинском учреждении два больничных листа. На втором делается пометка «совместительство» и проставляется номер листка нетрудоспособности.
  2. Полученные документы работник сдает в бухгалтерию или отдел кадров (по одному на каждое рабочее место).
  3. Бухгалтерии двух компаний производят расчет и делают выплаты в установленные законом сроки.

Как видите, ничего сложного в этом процессе нет. Главное — получить столько больничных, сколько трудовых договоров у вас оформлено.

Работа менее двух лет

Рассмотрим ситуацию, когда производится оплата больничного совместителю не отработавшему 2 года . В этом случае сотрудник сам выбирает, кто именно будет ему оплачивать больничный. После окончания лечения получается один бланк больничного листа, он сдается в какую-то одну организацию. При этом сотрудник обязан предоставить с документов справку о зарплате со второго рабочего места, а также подтверждение о том, что на втором рабочем месте выплаты по ограничению трудоспособности не проводились. В случае если на второй работе выдать справку о зарплате не могут, то руководитель имеет право подать запрос в местное отделение пенсионного страхования. Там ему гарантировано предоставят нужную информацию.

Это интересно:  Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и праздничные, входят ли они в компенсацию, если выпадает на такой период, выгодно ли брать б/л, продлевается ли он?

Работа разное время

Если сотрудник в одной компании работал дольше, а в другой — меньше, то обращаться логично туда, где проработано больше. В случае если сотрудник работал в разных организациях, то он имеет право затребовать выплату в любом месте, где у него заключен трудовой договор. При этом нужно учитывать такие нюансы:

  1. Если сотрудник решает затребовать выплату по основному месту работы или по последнему, то оформляется один больничный лист. Если по всем — то несколько.
  2. Документ сдается в те места, которые сотрудник выбрал для выплаты.
  3. Если обращение делается в компанию, где человек числится совместителем, то ему нужно предоставить бумаги, подтверждающие наличие стажа. Для этого предоставляется трудовая книжка или ее заверенная копия, копия трудового договора и другие варианты.

Отметим, что расчет производится бухгалтером по классической схеме. Он высчитывает средний дневной заработок за последние два года (как в своей компании, так и в той, где производится совместительство), после чего умножает получившуюся сумму на количество дней болезни.

Внимание: бухгалтеру необходимо предоставить пакет документов для того, чтобы он мог нормально рассчитать размер выплат. Ему потребуется справка о доходах с другой организации и справка о том, что выплаты по этому больничному не проводились.

Как происходят выплаты

Итак, сотрудник, находящийся на совместительстве, заболел, выздоровел и обратился к работодателю для начисления выплат. Работодатель обязан начислить необходимые средства в течение десяти дней после того, как сотрудник обратился к нему и предоставил нужные документы. Отметим, что отдельно выплачивать сумму больничного не нужно: она просто прибавляется к сумме ближайшей заработной платы.

Для того чтобы ее рассчитать, используется стандартный способ, привязанный к имеющемуся трудовому стажу. Если трудовой стаж сотрудника меньше 5 лет, то ему положено 60% от среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100% от среднего заработка. Выплаты делятся на две части. Первые трое суток болезни оплачивает компания за собственные средства, а остальное время — фонд социального страхования. То есть если болезнь длилась 10 дней, то 3 дня оплатит работодатель, а 7 — ФСС. В случае если больничный был взят сотрудником для того, чтобы ухаживать за ребенком, то это правило уже не работает. Здесь все выплаты делаются за счет Фонда.

Отметим, что выплату делает работодатель из своего фонда оплаты труда. Затем ФСС погашает свою часть (обычно это производится за счет уменьшения на требуемую сумму поступлений). В случае если по каким-то причинам работодатель не имеет возможности совершить выплату, то ФСС самостоятельно выдает средства работнику, вычитая три дня из времени болезни (их в любом случае должен оплатить работодатель). Если совмещение внутреннее, то получать два больничных не нужно, достаточно оформить один. В этом случае не нужно и предоставлять бухгалтерии справку о доходах, и справку о том, что выплаты не проводились, она все рассчитает автоматически, учитывая общую сумму дохода сотрудника.

Теперь вы знаете, как оплачивается больничный по совместительству и кто совершает выплаты. В принципе, ничего сложного в этом нет, от классической процедуры отличия минимальны. Разве что нужно правильно посчитать общую заработную плату сотрудника, сложив его ЗП в первом и втором рабочем месте.

Оплата больничного совместителю

Каждый работник вправе получить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного больничного листа. Данное правило действует и в отношении внутренних и внешних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Расчетный период для оплаты больничного совместителю в 2018 году – это, как и ранее, 2 календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа, за которые рассчитывается средний заработок (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). То есть 2016 и 2017 гг. Но порядок оплаты будет разниться в зависимости от того, какому совместителю выплачивается пособие – внешнему или внутреннему.

При расчете пособия внутреннему совместителю должны учитываться все выплаты в пользу данного работника, включая его доходы как совместителя. А вот с пособиями внешних совместителей дело обстоит несколько сложнее.

Оплата больничного внешнему совместителю

Внешний совместитель – это лицо, у которого кроме основной работы есть еще работа по совместительству у другого работодателя. Трудовые отношения между совместителем и вторым работодателем должны быть оформлены трудовым договором (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Получить пособие по временной нетрудоспособности внешний совместитель может в одних случаях только у одного из своих работодателей, а в других – сразу у нескольких работодателей. В зависимости от этого совместитель оформляет больничный лист по основному месту работы, больничный лист по совместительству или больничные листы по всем местам работы.

В таблице ниже указано, по какому месту работы вправе получить оплату больничного листа совместитель в 2018 году.

Где трудился работник в течение расчетного периода (2016-2017 гг.) Кто из работодателей назначает и выплачивает пособие (п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375)
У тех же работодателей, что и в текущем году Каждый работодатель выплачивает пособие (ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Для этого работник должен получить 2 листка нетрудоспособности (или более – по количеству мест работы) и представить их каждому работодателю (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). При расчете пособия каждый работодатель учитывает только те выплаты, которые произвел в пользу данного работника в течение расчетного периода
На другом(-их) месте(-ах) работы, нежели в этом году Работник вправе выбрать, на каком из нынешних мест работы он будет получать пособие (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При этом работник должен получить только один листок нетрудоспособности (п. 4.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). При расчете пособия учитываются выплаты, полученные работником в течение расчетного периода у предыдущих работодателей, на основании справок о заработке (Приложение N1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н)
Частично у тех же работодателей, что и в текущем году, частично у других Работник может получить пособие по каждому нынешнему месту работы, либо по одному из них по своему выбору. В последнем случае работник должен получить только один листок нетрудоспособности (ч. 2.2ст.13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если сотруднику в соответствии с Законом 255-ФЗ пособие выплачивается по одному из мест работы по выбору работника, он должен предоставить справку о том, что другой работодатель пособие за тот же период нетрудоспособности ему не выплачивает (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

При беременности оплата больничного по совместительству производится по тем же правилам, что и при временной нетрудоспособности.

Правила оплаты больничного совместителю в 2019 году

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2019 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.

Расчет больничного совместителю в 2019 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.

У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

В практике встречаются три ситуации:

  1. Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
  2. Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
  3. Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

Пособие внешним совместителям, отработавшим более двух лет

Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.

В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.

Этот алгоритм действует и для декретных больничных.

Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года

Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

«Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».

В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:

  • справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
  • справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.

Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного. В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей. Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.

Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.

В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.

Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.

Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

«В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.»

Часть 2 данной статьи дополняет:

«Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».

Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

  • 100% — отработано свыше 8 лет;
  • 80% — 5-8 лет;
  • 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:

  1. «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
  2. при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».

Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.

Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).

Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

  1. Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.

Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

Начисление компенсации по основному трудоустройству:

  • 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
  • За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
  • 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.

Расчет по совместительству:

  • 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
  • 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
  1. Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
  • ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
  • ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;

Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.

Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».

  • Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
  • Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
  • Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
  • Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

Оставьте комментарий