Бланк описи имущества при сдаче квартиры: образец и правила заполнения

Опись имущества при сдаче квартиры: образец и правила составления

Желающих сегодня сдать или снять жилье достаточно много. Арендодателям, предоставляющим такие жилые помещения в аренду, следует знать некоторые правила, которые необходимо соблюдать, чтобы уберечь себя от возможных рисков. К одним из этих правил относится обязательность составления документа под названием «Опись имущества при сдаче квартиры». Образец этого документа представлен на фотографии ниже.

Как обычно это происходит

В большинстве случаев владельцы квартир или домов, желающие сдать свои помещения в аренду, не заморачиваются с составлением каких-нибудь документов. Зачастую некоторые из них даже не удосуживаются составить и подписать договор аренды с арендаторами. Эти непродуманные действия в конце концов могут привести к весьма плачевным результатам. Здесь не поможет даже полученный заранее так называемый депозит, гарантирующий внесение арендной платы и сохранность имущества. В случае возникновения судебного спора судебные органы окажутся на стороне арендаторов, ведь никаких документов нет!

Опись и договор

Опись имущества при сдаче квартиры (образец расположен ниже), а также непосредственно сам договор, к которому она прикладывается и считается его неотъемлемой частью, необходимы для того, чтобы защитить имущество хозяина квартиры. Составляя договор, арендатор и арендодатель устанавливают в нем правила пользования квартирой, перечисляют обязанности друг друга (к примеру, кто должен делать ремонт или кто ответственен за уплату коммунальных расходов). Но, кроме обязанностей, в договор также вносятся и права контрагентов. К таковым можно отнести право владельца на эпизодическое посещение жилого помещения для его осмотра. Стороны могут установить определенные сроки, когда хозяин будет проверять жилье. Могут они предусмотреть и любые другие права как арендодателя, так и квартиросъемщика.

Для чего нужен договор

Заключив договор аренды, хозяин жилища защитит себя от возможных последующих рисков, связанных с отношениями с арендатором. Эти риски могут быть выражены в неуплате арендной платы, в повреждении имущества, в причинении иного ущерба. Договор будет являться тем документом, на который владелец жилья сможет ссылаться в суде, как на основание своих прав и обязательств арендатора. Более того, в случае преступления, связанного с квартирой или квартиросъемщиком, договор будет являться доказательством при расследовании уголовного дела.

Для чего нужна опись

Конечно, договор аренды будет неполным, если не будет к нему прилагаться опись имущества при сдаче квартиры, образец заполнения которой можно посмотреть на фотографии. Что дает этот документ? Во-первых, в нем перечисляются все вещи и иные предметы, находящиеся в квартире (доме) на момент его передачи в аренду. Это защитит арендодателя от такого случая, когда при расторжении аренды окажется, что не хватает в квартире, например, телевизора. Сославшись на опись имущества при сдаче квартиры (образец см. ниже), хозяин может доказать факт наличия этого телевизора при приеме-передаче жилья. То есть он сможет убедить суд, что арендатор получил квартиру с телевизором, а возвращает ее без него. Следовательно, с такого арендатора должна быть взыскана сумма ущерба, причиненного владельцу. При наличии договора и описи суд примет положительное решение и взыщет стоимость телевизора с арендатора.

Как составлять документ

Пример описи имущества при сдаче квартиры (образец этого документа) приведен на фотографии ниже. Однако перечислим все необходимые реквизиты, которые должен содержать этот акт. Во-первых, документ должен быть озаглавлен. Название можно выбрать любое: «Акт описи имущества», «Опись имущества», «Акт приема-передачи» и т. п. После указания наименования следует написать место составления и число. Далее заполняются сведения о сторонах, производится указание данных как арендодателя, так и его контрагента, после чего делается ссылка на договор аренды. После того как вся вышеуказанная информация зафиксирована, стороны должны написать, что арендодатель передает вместе с жилым помещением, а квартиросъемщик принимает «следующее имущество». После этих слов производится перечисление всего остающегося в квартире имущества. Окончить составление документа следует подписями сторон.

В зависимости от передаваемого помещения, от того, что в нем остается, могут возникнуть некоторые затруднения. К примеру, если сдается пустое помещение, то акт описи имущества при сдаче квартиры (образец заполнения представлен выше на фотографии) будет содержать весьма мало информации. В нем будет только нужно указать такие предметы, как счетчики на воду, сантехнические предметы, а также прочие, имеющиеся в помещении. Вместе с тем в настоящее время люди довольно часто сдают квартиру полностью готовую к проживанию, имеющую все необходимое (даже вилки и ложки). В такой ситуации рассматриваемая опись может растянуться на несколько листов. Важно в таких случаях не пренебрегать правилами, писать и указывать каждый предмет. Более того, состояние передаваемого имущества можно зафиксировать на фото или видео, в дальнейшем приложив к договору аренды. Опись имущества – серьезный документ, который может пригодиться в дальнейшем для защиты интересов арендодателя.

Опись имущества

Тип документа: Опись

Это интересно:  Как сдать комнату в аренду правильно без согласия соседей? Образец договора

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 27,5 кб

Описи имущества могут осуществляться по разным причинам. Для юридических лиц и предпринимателей ее проводят при инвентаризациях или в случае продажи имущества в соответствии с договором. По результатам проведенной описи необходимо составить акт, в котором перечисляется все имущество, обнаруженное в офисе, производственном помещении или на складе. Физические лица чаще всего проводят описи имущества перед продажей дома или квартиры. В этом случае помимо самого имущества, следует указывать вид строения (блочное, деревянное, кирпичное), этаж, на котором расположена квартира или этажность частного дома, наличие лифтов и балкона, состояние стен, пола и дверей, а также площадь самого дома или квартиры и отдельных помещений.

Информация, которая вносится в опись имущества

Список всех предметов, находящихся в жилом или нежилом помещении, нужно внести в таблицу, которая называется «Акт описи имущества». Под названием документа вписывается адрес дома, квартиры, производственного или офисного помещения. Затем указывается информация об объекте недвижимости. Сама таблица описи имущества имеет следующие колонки:

  • наименование предмета имущества;
  • его детальное описание;
  • отметка о состоянии, в котором тот или иной предмет находится – отличное, хорошее, удовлетворительное.

Внизу таблицы сносятся дополнения, если таковые имеются. Таблица визируется лицами, которые принимали участие в составлении описи и ставится дата, когда эта опись была произведена, а также подпись владельца имущества.

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры в аренду

В современном мире большинство людей так или иначе сталкиваются с вопросами аренды жилья – одна часть сдает, другие снимают.

И если договор составляют практически все, то о сопроводительных документах задумываются немногие.

Одним из приложений к договору аренды является и опись имущества – давайте разберем, почему необходимо ее составлять, в какой форме и кто это должен делать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

О том, как быстро и правильно сдать квартиру самостоятельно, а также о том, как заключить договор при сдаче жилой площади, вы можете узнать из наших статей. Узнайте также о преимуществах официальной аренды квартиры, а также о том, можно ли сдавать жилплощади без составления договора и какая ответственность предусмотрена за незаконную сдачу жилья.

Зачем нужна?

Опись составляется к договору аренды и представляет собой список вещей, находящихся в ней на момент заключения сделки. Ее наличие защищает интересы как арендаторов, так и собственников жилья. Тем, кто снимает жилплощадь, она поможет избежать обвинений в:

Для арендодателя существование подобного документа служит гарантией от возникновения указанных выше ситуаций.

Его составление выгодно обеим сторонам сделки!

В случае возникновения спорных ситуаций именно он позволит доказать правоту, в том числе и в судебном порядке.

Бланк описи имущества при сдаче квартиры.

Кто составляет?

Составить может как собственник, так и квартиросъемщик, но чаще это делает первый, подготавливая весь пакет бумаг. Если арендодатель не считает нужным ее наличие, то наниматель жилья может составить перечень по собственной инициативе.

Оптимальным будет совместное заполнение, дабы избежать внесения отсутствующих в помещении вещей или искажения характеристике имеющихся.

В случае, когда жилплощадь сдается через посредника или агентство, то третья сторона также может участвовать в описании или подготовить его заранее.

Форма документа

Жесткие требования относительно формы документа отсутствуют. Разрешено составлять как в печатном, так и в рукописном варианте.

Можно также заполнить от руки заранее подготовленный бланк или внести поправки и дополнения в распечатанную.

Заверять бумагу у нотариуса не требуется, после подписания обеими сторонами они и так приобретают юридическую силу.

Содержание

Что вносится в описание жилья для последующей сдачи?

В обязательном порядке список включает те предметы, порча или утрата которых приведут к нанесению заметного материального ущерба.

Обычно к ним относятся:

  • мебель,
  • бытовая техника,
  • предметы интерьера,
  • сантехника,
  • осветительные приборы,
  • приборы учета,
  • посуда.

Собственник имеет право включать в список предметы по своему усмотрению!

Отдельно возможно указать правила пользования передаваемыми вещами – что разрешено/запрещено с ним делать, требования по эксплуатации.

Общая характеристика состояния жилья содержится в акте приема-передачи, отражать ее в описи не следует. Документ также должен содержать информацию об участниках сделки – ФИО и паспортные данные.

Степень подробности

Все предметы рекомендуется описывать максимально подробно:

  • количество,
  • внешний вид,
  • производитель, год выпуска (если известно),
  • дефекты,
  • степень изношенности.
Это интересно:  Должен ли квартиросъемщик платить за капитальный ремонт и коммунальные услуги?

Можно указать и оценочную стоимость передаваемых вещей. Отмечайте любые, даже самые незначительные, повреждения – трещины, сколы, царапины.

Некоторые нюансы

Описание каждой категории предметов имеет свои особенности.

  • для мебели – материал и цвет предметов, исправность механизмов;
  • для бытовой техники – марку, модель, комплектацию, серийный номер;
  • электрооборудование – наличие неисправностей, мощность;
  • сантехника – есть или нет протечки;
  • счетчики – текущие показания, наличие пломб.

Количество экземпляров

Требуется составление двух экземплярах – один остается у собственника помещения, второй у нанимателя.

Составление перечня передаваемого имущества с точным описанием состояния вещей является важным шагом при сдаче квартиры в наем. Рекомендуем отнестись к нему очень внимательно, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Как составить опись имущества при сдаче квартиры по образцу?

Заключение сделок с недвижимостью подразумевает тщательное оформление сопутствующей документации.

Это касается в первую очередь описания самой квартиры и ее содержимого.

Для этого при сдаче квартиры проводится опись имущества, образец составления которой вы найдете в данной статье. В дальнейшем она прикладывается к договору как приложение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам бесплатной консультации :

Опись квартиры при сдаче в аренду

Прежде чем составлять документы на аренду, проводится ревизия всего имущественного состояния (мебель, электроприборы, сантехника, холодильники).

Это поможет избежать множества проблем, особенно если заблаговременно написать грамотный договор найма жилого помещения и составить опись.

Что это такое?

Опись имущественного состояния делают при заключении договора аренды.

Документ представлен списком, в котором учтена вся собственность владельца в сдаваемой квартире и передающаяся квартиросъемщику в свободное использование либо ограниченное или запрет.

Заполненный бланк подкрепляют к основному документу как приложение или вписывают отдельным пунктом.

Опись требуется для исключения проблем со сдачей недвижимости и имущественной безопасности владельца и квартирантов от различных недоразумений.

Основные факторы оформления описи:

  • безопасность от пропажи имущества — например, после того, как квартиросъемщики съехали;
  • безопасность от порчи имущества — в этом случае обговариваются (прописываются) варианты возмещения, например, оплачивается стоимость вещи или проводится ремонт арендатором;
  • гарантия наличия вещи на месте — квартирант вправе обезопасить себя от обвинений в пропаже вещи, которая не была указана в договоре.

Документ составляет владелец квартиры, либо его доверенное лицо.

Однако желательно проводить процедуру совместно с будущим квартирантом (или арендатору требовать, чтобы проводилась опись при нем).

Во время проведения описи можно проверить работоспособность техники, как функционирует мебель, все ли крепежи на месте, сделать фотосъемку для достоверности.

Также проверить, чтобы были учтены все предметы и в список не попали «несуществующие» — тогда не придется отвечать перед нечестным владельцем о порче или отсутствии чего-либо.

Если владелец квартиры оформляет аренду через агентство недвижимости, при наличии соответствующих полномочий специалисты могут проводить составление договора аренды и опись самостоятельно с будущими жильцами.

Это удобно, когда владелец имеет несколько квартир и сдает их в разных районах.

Читайте также статью о том, как снять квартиру так, чтобы вас не обманули.

Как правильно составить?

Составление документа па правилам гарантирует его юридическую обоснованность и силу.

Документ описи существует в двух вариантах:

Также, документ может составляться как самостоятельный бланк либо вписывается дополнительным пунктом в основном договоре сделки.

Внимание — при составлении можно привлекать посредника.

Его подпись также ставится в документе до и после сдачи квартиры владельцу (съезде квартирантов), он должен присутствовать вторично для проверки наличия имущества и его состояния.

При составлении рукописного описания имущества можно пользоваться свободной формой описи. Либо воспользоваться готовым печатным бланком.

Второй вариант удобнее, но написанная от руки опись может использоваться в суде. По его результатам можно провести почерковедческую экспертизу.

Опись имущества квартиры содержит следующие графы, которые заполняются точно и аккуратно:

  • Заголовок документа;
  • Отсылка к приложению основного договора;
  • Город и дата составления;
  • Личные данные владельцев квартиры (арендодателя) — паспортные данные, место проживания, контактный телефон;
  • Личные данные квартиросъемщиков (арендаторов) — ФИО, паспортные данные, регистрация (при наличии), телефон;
  • Указание на передачу вместе с помещением/ями имущества — прилагается таблица с перечислением названий вещей (мебель, техника и т. п.) и оценка их состояния, стоимости, работоспособности;
  • Условия передачи и пользования имущества — утрата, порча, возмещение, прекращение пользования, продажа владельцем;
  • Указание на договор, как документ регламентирующий пользование имуществом, находящимся в квартире (помещении);
  • Количество экземпляров и реквизиты подписания.

По стандарту опись имущества делают в табличном формате с указанием наименований предметов пользования и качества оценки его стоимости.

Для полного объема заполнения указываются следующие элементы:

  1. наименование (модель, фирма, производитель, место нахождения в квартире);
  2. количество предметов в наличии (касается мебели, бытовых приборов);
  3. качество или рабочее состояние на момент сдачи (обязательно указывается любой дефект при его обнаружении);
  4. стоимость имущества (если сохранились чеки, то при отличном состоянии предмета можно указывать его первоначальную стоимость и прикладывать чеки покупки);
  5. условия компенсации — здесь обговариваются способы компенсации при потере, поломке вещи со стороны арендатора;
  6. предметы, которыми запрещено пользоваться.
Это интересно:  Образец договора коммерческого найма жилого помещения, его понятие и содержание

Документ заполняют в двух экземплярах. Один — владельцу квартиры вместе с копией договора найма, а вторые экземпляры — арендаторам.

Образец бланка описи имущества при найме квартиры.

Акт приема-передачи

После завершения оформления договора и составлении (подписании) описи к ней заполняется акт приема-передачи имущества.

Данный документ закрепляет факт передачи имущества в учтенном количестве и качестве.

Сведения из акта помогают:

  • требовать сохранения предметов быта и иного имущества в принятом состоянии со стороны арендодателя;
  • обеспечивает право отказа для квартирантов компенсировать вещь при обнаружении дефектов до подписания договора.

Акт приема-передачи не имеет строгой установленной формы. Он составляется в письменном формате в присутствии передающей и принимающей стороны после заверения описи и проведения осмотра.

Акт приема передачи обязательно заверяется их подписями.

О понятии залога и описи имущества при найме квартиры, смотрите в видеоролике:

Как проводится осмотр квартиры?

Важный момент при проведении осмотра — внимательность.

Арендодатель вписывает все необходимое имущество, а квартиросъемщик может вносить дополнения. В опись входят дефекты, царапины, сколы, техника и мебель, ее работоспособность.

Осмотр квартиры включает в себя полную ревизию наличия всего имущества.

В документ входят следующие категории осмотра:

  1. электронные приборы, бытовая техника, интернет модем или подключение — указывается модель, выпуск, номер устройства и его рабочее состояние. Например, электрочайник «Vitek» на 1,5 литра, куплен в 2015 году, при включении работал исправно, в носике отсутствует фильтр;
  2. выключатели, розетки, переноски, лампочки — проверить рабочее состоянии, наличие контактного соединения;

На заметку обеим сторонам — при назначении даты осмотра, захватить с собой, например, зарядное устройство для проверки розеток.

  • оборудование сантехническое — осматривается работа кранов, слив, душ, проверяется наличие протечек;
  • газовое оборудование — котел, как он работает, также осматривается газовая плита, рабочее состояние конфорок и духовой плиты;
  • мелкие бытовые предметы — наличие посуды, цветочных горшков, (описание, сколы, царапины);
  • счетчики учета коммунальных услуг — обязательно фиксируются показатели, можно сделать фотографии и приложить их к описи, фиксируется наличие пломб, осматриваются последние квитанции оплаты;
  • мебель — количество шкафов, столов, стульев, гардин, зеркал и т. п.
  • О том, как грамотно провести осмотр квартиры, узнайте здесь.

    Порча имущества

    Часто случаи споров между владельцем квартиры и съемщиками возникают по причине порчи имущества.

    Такие ситуации возникают при:

    • естественном износе — у каждого предмета свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин (по договоренности). В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
    • порче при неаккуратном обращении или случайности — например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место (спросить инструмент можно у хозяина или соседей);
    • намеренной порче — возникает, когда квартиросъемщик не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

    В любом случае наличие в договоре описи и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров.

    Наличие фотографий до въезда поможет разобраться в возникающих разногласиях.

    Чтобы не доводить дело до суда и разбирательств, можно оформить страховку на недвижимость с условием использования для аренды.

    Чем может помочь опись?

    Опись имущества — это гарантированная защита владельца своих вещей.

    А для жильца одна из сторон безопасности по отношению к необоснованным нападкам недобросовестных хозяев, которые решили получить дополнительный доход.

    При проведении описи и прикладывании фото- и видеоматериала можно исключить случаи подмены и намеренной порчи имущества для наживы.

    Опись имущества — это юридический аргумент при доведении дела до судебного разбирательства. Это происходит, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

    Например, на квартиранта возлагают требование возместить стоимость вещи, тогда как при въезде ее не было.

    Процесс оформления сдачи недвижимости в аренду — дело ответственное. Оно требует юридического подхода при составлении бумаг.

    На практике опись имущества проводится не всеми владельцами квартир, это считается дотошностью характера и отпугивает квартиросъемщиков, но проведение данной процедуры все же желательно.

    Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

    О том, как и на каких основаниях можно расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора, читайте тут.

    Это быстро и бесплатно !

    Оставьте комментарий